آقای وبلاگ

7 سبک اتاق کنفرانس برای انتخاب

یک اتاق جلسات که با اندیشه طراحی شده است ، فضایی سودمند را به مکانی لذت بخش و سازنده برای گردآوری و تبادل نظر ، میزبانی وبینارها و کنفرانس‌های ویدیویی و البته جلسات تبدیل می‌کند. هر عنصر طراحی به تأثیر مثبت یا منفی ، در اتاق جلسات شما کمک می‌کند. بنابراین درک عواملی که هر سازمانی هنگام برنامه ریزی برای راه اندازی اتاق جلسات و خرید میز کنفرانسباید در نظر بگیرد مهم است.در ادامه با مبلمان اداریآدینا همراه باشید .

با فضا شروع کنید

شاید مهمترین سوال این باشد:آیا شما از ابتدا ، با ساخت و ساز جدید شروع به کار می‌کنید ، یا در حال بازسازی یک فضای موجود هستید که متناسب با نیازهای اتاق ملاقات در حال تکامل شما باشد؟ پس از تاسیس ، وقت آن است که نحوه استفاده از فضای فیزیکی را در نظر بگیرید.

چیدمان اتاق کنفرانس ایده آل شما چیست؟
برای به حداکثر رساندن پتانسیل هر جلسه ، طراحی اتاق جلسات شما باید به گونه‌‌‌ای تنظیم شود که یک تجربه همه جانبه ایجاد کند.

چیدمان اتاق‌های کنفرانس شما نقشی اساسی دارد. آنها باید به طور کامل براساس تعداد مخاطبان ، اهداف کنفرانس و طرح محل برگزاری مورد بررسی قرار بگیرند. اگر گیر کنید ، همیشه می‌توانید از طراحان داخلی متخصص در چیدمان اتاق کنفرانس کمک بگیرید.

حتما بخوانید: نکته‌هایی در مورد طراحی اتاق کنفرانس

بیایید هفت چیدمان رایج در اتاق جلسات را بررسی کنیم و در مورد مناسب بودن آنها برای نیازهای کنفرانس خود بحث کنیم.

1.سبک کلاسیک

تنظیمات اتاق کنفرانس به سبک اتاق هیئت مدیره بسیار کم است. این سبک کلاسیک اتاق جلسات است که در تعداد بیشماری از فیلم‌ها و اتاق‌های نشست ، که در آن مدیران ارشد بالای میز اصلی جمع می‌شوند و در مورد مسائل مهم بحث می‌کنند ، دیده اید.

این یک میز مستطیل شکل یا بیضی شکل (یا تعدادی میز) در مرکز است که صندلی‌هایی در اطراف آن قرار دارند. این اغلب برای جلسات متمرکز بر دستور کار یا کنفرانس ویدیویی استفاده می‌شود. سبک اتاق جلسه به طور معمول می‌تواند حداکثر 25 نفر را در خود جای دهد.

برای مشاهده انواع میز کنفرانس اینجا کلیک کنید .

بهترین حالت:از آنجا که این امکان برای شما فراهم می‌شود تا تجدید نظر در هر یک از موارد دیگر ، برای جلسات کوتاه تر شامل بحث آزاد داشته باشید ، مناسب است. اگر کنفرانس شما جلسات کارگاهی داشته باشد که به گروه متوسطی از افراد بستگی دارد که درمورد آنها صحبت می‌کنند ، این یک سبک ارزشمند اتاق کنفرانس است که باید مورد توجه قرار گیرد.

2. سبک مربع را انتخاب کنید

بعضی از اینها ، همچنین بعنوان "U بسته" شناخته می‌شود ، متشکل از چهار مورد در قالب واقعی یا هر شکل دیگری است که در مجاورت هر یک از دیگر قرار دارد.

آنچه این سبک اتاق جلسات را از اتاق جلسات دیگر متمایز می‌کند فضای خالی در وسط است که به شخص اجازه می‌دهد بین چهار جدول حرکت کند تا بحث را تسهیل کند یا مفهومی‌را به گروه ارائه دهد. این سبک برای افراد زیر 20 سال ایده آل است.

بهترین حالت:این بهترین حالت برای جلسات شکست است که در چندین گروه کوچکتر از افرادی که برای حل یک مشکل یا کار مشابه کار می‌کنند ، متمرکز است. مجری مرکزی یا مجری کارگاه می‌تواند آزادانه بین میزها پرسه بزند تا به شما مشاوره دهد ، پیشرفت هر تیم را بررسی کند و غیره.

3. سبک U شکل

جدیدترین اتاق کنفرانس با شکل U ، در واقع یک مجموعه کامل از مجموعه‌های واقعی است که با "U" نمایش داده می‌شود. این فقط مناسب برای برگزاری کنفرانس‌های ویدیویی و جلسات آموزش است.

این همچنین می‌تواند در بین علاقه مندان و مخاطبان خود ، به خوبی در میان اعضای مخاطب واقع شود. این سبک چیدمان می‌تواند به راحتی 25 نفر را در خود جای دهد.

بهترین حالت:این یک سبک اتاق کنفرانس کاملا متنوع است. این می‌تواند برای ارائه‌های صمیمی‌تر که در آن چندین بلندگو به نوبت وارد فضای میانی می‌شوند ، عالی عمل کند. در همان زمان ، شرکت کنندگان در یادداشت برداری و تعامل با یکدیگر آزاد هستند ، به عنوان مثال توسط سخنران به عنوان بخشی تعاملی از ارائه آنها ارائه می‌شود.

بیشتر بخوانید: آنچه باید در مورد طراحی و ساخت میز کنفرانس بدانید

4. سالن اجتماعات

این سبکی است که هنگام تصور یک کنفرانس کلاسیک به آن فکر می‌کنید. بیشتر گفتگوهای TED در سالن کنفرانس به سبک سالن اجتماعات (معروف به "سبک تئاتر") اتفاق می‌افتد. مانند یک تئاتر ، یک صحنه یا نقطه مرکزی برای سخنران وجود دارد که مخاطبان باید به صورت مستقیم یا نیمه مدور رو به روی صحنه قرار بگیرند. این تئاتر برای اشتراک دانش یک طرفه یا فعالیت‌های صوتی و تصویری مناسب است.

بهترین حالت:برای این است که در صورت نیاز به اقامت بزرگتر ، در حالی که مجبور نیستید هیچ تعاملی با هر یک از دیگر تعاملات داشته باشید ، آژانس شنیداری کاملاً بهتر کار می‌کند. این برنامه برای جلساتی با هدف یادگیری غیرفعال ساخته شده است ، جایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم است. بیشتر کنفرانس شما احتمالاً در یک اتاق جلسه به سبک سالن اجتماعات برگزار می‌شود ، جایی که سخنرانان موضوعات خود را ارائه می‌دهند و از مخاطبان سوال می‌کنند.

5. سبک کلاس درس

اتاق جلسات به سبک کلاس عناصر چندین نوع اتاق کنفرانس دیگر را با هم ترکیب می‌کند. مخاطبان هنوز در صف‌هایی نشسته و رو به روی یک بلندگوی اصلی قرار گرفته اند ، اما اکنون میزهایی در جلوی خود دارند تا امکان یادداشت برداری و سایر کارها را فراهم کنند.

بهترین حالت:اگر سخنرانان شما در زمان ارائه خود بر مشارکت مخاطبان تأکید کنند ، این فقط سبک اتاق جلسات است که باید مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال ، سخنرانان ممکن است بخواهند گاه گاهی از افراد بخواهند که جنبه‌های خاصی از صحبت را با همسایگان خود در میان بگذارند یا با استفاده از وسایل نصب شده روی میزهای مقابل ، کارهای جزئی را انجام دهند.

6. سبک ضیافت

با شنیدن کلمه "ضیافت" ، به احتمال زیاد از قبل تصویری مناسب در ذهن خود دارید. این سبک اتاق کنفرانس در اطراف میزهای متعدد (معمولاً گرد) که در یک اتاق بزرگ و باز قرار گرفته اند ساخته شده است. بسته به هدف اتاق ، این میزها یا جای ایستاده دارند یا حداکثر 8 صندلی در اطراف آنها قرار گرفته است.

بهترین حالت:احتمالاً در طول تعطیلات برنامه خود از اتاق ضیافت برای صرف ناهار یا سایر نوشیدنی‌ها استفاده خواهید کرد. این سبک اتاق جلسات برای جلسات شبکه‌‌‌ای نیز مناسب است که افراد در گروه‌های کوچک دور میزهای مختلف با هم مخلوط می‌شوند و آزادانه بین این مکان‌ها حرکت می‌کنند.

برای مطالعه بیشتر شما: انواع میز کنفرانس کلاسیک مبلمان اداری یکتا

7. سبک V شکل

نزدیک به سبک کلاس اما در این نوع چیدمان ، میزهای کنفرانس و صندلی‌های کنفرانس با یک زاویه به سمت بالا و داخل کج می‌شوند به طوری که حتی شخصی که در انتهای هر ردیف قرار دارد می‌تواند بلندگو را ببیند یا آنچه را که اتفاق می‌افتد مشاهده کند. بدون مبارزه زیاد این باعث افزایش تمرکز در جلسات و همچنین مزایای دیگر ذکر شده در سبک تنظیم کلاس می‌شود. همچنین برای آموزش گروهی و سخنرانی مناسب است.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید